KYC prop : la vérification avant le premier paiement
Le KYC d'une firme prop est la vérification d'identité qui a presque toujours lieu avant le premier paiement, et non à l'achat du challenge. Nous analysons de quoi est faite la vérification d'une firme prop, quelles divergences l'arrêtent et pourquoi il faut l'éclaircir d'avance.
Pourquoi le KYC se passe avant le paiement et non à l'achat
Le KYC (know your customer) est la procédure d'identification du client. Chez les firmes prop elle est organisée autrement que chez les courtiers : le challenge peut s'acheter en indiquant seulement une adresse électronique, et les documents sont demandés au moment où apparaît le premier paiement.
La raison est utilitaire. Les frais sont le paiement d'un service, l'identification n'y est pas obligatoire. Le paiement est un virement d'argent à une personne physique, et là la firme acquiert des obligations envers les prestataires de paiement et sa propre banque. Pour le trader cela signifie un ordre désagréable : le problème de documents se découvre après avoir passé les deux phases et gagné du profit.
Quoi vérifier avant l'achat, et non après
- Si le nom du compte coïncide avec celui du document
- Lettre par lettre, translittération comprise. Une divergence d'une seule lettre arrête le paiement jusqu'à la modification du compte, et la modification n'est pas autorisée par toutes.
- Si la firme travaille avec votre pays
- La liste des juridictions restreintes est publiée séparément des règles de trading, et elle change. Acheter depuis un pays de la liste signifie généralement perdre ses frais.
- Avec quoi le paiement sera fait
- Le bénéficiaire du paiement doit coïncider avec le titulaire du compte. S'il n'existe pas de moyen disponible à votre nom, l'affaire n'ira pas jusqu'au paiement.
Vérification d'une firme prop : quatre étapes et ce qui bloque à chacune
La procédure est du même type chez la plupart des firmes : document, adresse, preuve de vie, coordonnées. Les délais s'additionnent et cela fait au total des jours et non des minutes — ce qu'il faut prendre en compte en planifiant le premier paiement.
| Étape | Ce qu'il faut | Cause fréquente de refus |
|---|---|---|
| Document d'identité | Passeport ou carte d'identité, tous les champs lisibles | Le nom du compte ne coïncide pas avec le document |
| Justificatif de domicile | Une facture de services ou un relevé de moins de 3 mois | Document trop ancien ou adresse qui ne correspond pas |
| Selfie avec le document | Preuve de vie, généralement automatique | Surexposition, bords coupés, document pas entier dans le cadre |
| Contrôle des coordonnées | Bénéficiaire du paiement = titulaire du compte | Le portefeuille ou le compte est au nom d'une autre personne |
Le pire des scénarios. Le compte est enregistré sous un nom et les coordonnées de paiement sous un autre, même celui d'un proche. C'est à la fois l'échec du contrôle des coordonnées et un signe d'accès d'un tiers au compte. Le second est interprété comme une violation du contrat, et alors la question n'est plus le retard du paiement, mais son refus.
Comment l'accélérer et que faire en cas de divergence
Accélérer la procédure est impossible, mais on peut ne pas l'allonger. Presque tous les retards viennent de trois causes : le document est illisible, le justificatif de domicile est périmé, le nom est écrit autrement. Les trois se règlent avant, non après.
Si la divergence est déjà survenue, l'ordre est le suivant : demander au support la formulation exacte du problème, corriger ce qui est corrigeable de votre côté et obtenir une confirmation écrite. La modification du compte pour le nom correct n'est pas autorisée par toutes les firmes et généralement une seule fois — il faut donc la demander en sachant déjà comment le nom sera écrit dans le document.
Questions fréquentes
Quand passe-t-on le KYC en prop trading ?
Généralement avant le premier paiement, et non à l'achat du challenge. Les frais sont le paiement d'un service, l'identification n'y est pas requise ; le paiement est un virement à une personne physique, et là la firme acquiert des obligations envers les prestataires de paiement.
Quels documents faut-il pour la vérification d'une firme prop ?
Un document d'identité, un justificatif de domicile de moins de trois mois, un selfie avec le document et des coordonnées de paiement au même nom. L'ensemble est presque identique d'une firme à l'autre ; ce sont les délais de contrôle qui diffèrent.
Combien de temps dure la vérification ?
De quelques heures à quelques jours par étape, au total généralement de deux à cinq jours. En cas de divergence, elle passe en contrôle manuel et le délai double. En planifiant le premier paiement, il faut l'ajouter au cycle de paiement.
Et si le nom du compte est écrit autrement que dans le document ?
Le paiement est arrêté jusqu'à correction. La modification n'est pas autorisée par toutes les firmes et généralement une seule fois, il faut donc s'enregistrer dès le début exactement comme c'est écrit dans le document, translittération comprise.
Peut-on recevoir un paiement sur le portefeuille d'une autre personne ?
Non. Le bénéficiaire doit coïncider avec le titulaire du compte. La tentative n'est pas seulement un échec du contrôle, mais aussi un signe d'accès d'un tiers au compte, ce qui est interprété comme une violation du contrat.
Que faire si mon pays est dans la liste des pays restreints ?
Ne pas acheter le challenge : en cas de refus de vérification les frais ne sont généralement pas rendus. La liste est publiée séparément des règles de trading et elle change, il faut donc la vérifier à la date de l'achat.
La vérification est-elle nécessaire si je n'arrive pas au paiement ?
En règle générale non — et c'est justement pourquoi le problème ne se découvre pas d'avance. Il vaut la peine de vérifier ses documents avant l'achat, sans attendre la demande.
L'origine des fonds est-elle vérifiée ?
Les frais, presque jamais : c'est le paiement d'un service. En revanche, pour les gros paiements une partie des firmes demande des documents supplémentaires au titre des exigences de sa banque. La condition est généralement écrite comme un droit de la firme et non comme une procédure obligatoire.
Le VPN influe-t-il sur la vérification ?
C'est possible : une divergence entre le pays du document et l'adresse réseau part en contrôle manuel, et une adresse coïncidant avec d'autres comptes ajoute un soupçon de comptes liés. À l'étape du paiement, mieux vaut ne pas utiliser de VPN.
Que faire si la vérification est bloquée sans explications ?
Demander par écrit quelle étape précise n'est pas validée et ce qui est concrètement exigé. Un statut général « en cours de vérification » sans délai est une raison d'insister sur du concret en citant les délais de traitement publiés.